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Efectos del Cierre de Año
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CIERRE DE PERIODO CIAD |
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Efectos del Cierre
Al
empezar un nuevo año debe realizar las siguientes actividades el
único usuario del sistema y en el servidor:
1.- Obtener un respaldo de la
información Archivo-Guardar y Archivo- Salir. La empresa INFOELECT
no se responsabiliza si no se obtiene el respaldo requerido, es
exclusiva responsabilidad de la persona encargada de realizar el
cierre del periodo.
2.- Crear una nueva empresa. Menú Archivo y Nuevo.
3.- Abrir la empresa nueva. Menú Archivo y Abrir.
4.- Señalar todos los archivos que desea copiar,
usualmente todos, con la opción Herramientas - Copiar Archivos,
luego presione Aceptar. En Origen la Empresa del año pasado y en
destino la que se acaba de crear. Si se equivoca en esto se borra
los datos.
5.- Asigne los directorios de
trabajo. Archivo-Propiedades-Facturación en la pestaña Contabilidad
elija los directorios de bodega, numeración y contabilidad. En caso
de tener Roles de Pago también ingrese el directorio en Archivo –
Propiedades – Rol de Pagos.
6.-
Verifique
que tenga creado el artículo “SALDO INICIAL” si no lo tiene créelo
desde el menú facturación - Artículos y asígnelo a un grupo de
saldos iniciales (cuyo tipo sea saldo inicial) si no lo tiene créelo
usando el Menú Facturación y Grupo de Artículos.
7.- Ya creado nos vamos a Herramientas — Saldos
Iniciales
8.- En Origen, asigne el directorio de la empresa
del año pasado, en destino: la nueva empresa, en fecha ponemos
primero 31 de diciembre del año pasado.
9.- En “Saldo Inicial de C x Cobrar y Pagar” escoja
el articulo SALDO INICIAL.
10.- Presione
CxCobrar y Pagar y luego; Inventario y Activo Fijo si lo
tiene.
11.-
Verifique que los Saldos coincidan use el menú facturación-reportes
resúmenes-cuentas por cobrar .
12.-
Verifique que el inventario coincida use el menú facturación —
reportes inventario -inventario.
13.- El cierre del periodo contable se lo puede
realizar posteriormente, cuando esta lista verifique que las
opciones de depuración del menú contabilidad pasen sin errores. Abra
la empresa del año pasado, use el menú Contabilidad - Cierre del
periodo. Posteriormente el Menú Herramientas crear saldo inicial.
14.- Abra la empresa del nuevo año y use el menú
Herramientas Copiar saldo inicial, escoja el directorio del año
pasado. Con esto se creara el asiento inicial.
15.- Utilice la opción Edición - Reparar Índices -
Edición - Validar Base de Datos y Herramientas - Actualizar Versión.
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