Centros de Costos Incluidos en el Plan de Cuentas

Es muy comun que las empresas utilicen un plan de cuentas en el tenga una cuenta por cada centro de costo para poder obtener informes de cuanto han gastado por cada uno de ellos como en el ejemplo que vemos a continuación:

502.03.01.02		Alicuotas
502.03.01.02.01		Alicuota Quito
502.03.01.02.02		Alicuota Cuenca
502.03.01.02.03		Alicuota Guayaquil
502.03.01.02.04		Alicuota Loja
502.03.01.02.05		Alicuota Portoviejo
502.03.02		Agua, Energía, Luz, Telecomunicaciones 
502.03.02.01		Luz Electrica
502.03.02.01.01		Luz Electrica Quito
502.03.02.01.02		Luz Electrica Cuenca
502.03.02.01.03		Luz Electrica Guayaquil
502.03.02.01.04		Luz Electrica Loja
502.03.02.01.05		Luz Electrica Portoviejo
502.03.02.02		Agua Potable
502.03.02.02.01		Agua Potable Quito
502.03.02.02.01		Agua Potable Cuenca
502.03.02.02.01		Agua Potable Guayaquil
502.03.02.02.01		Agua Potable Loja
502.03.02.02.01		Agua Potable Portoviejo
502.03.02.03		Teléfono
502.03.02.03.01		Teléfono Quito
502.03.02.03.02		Teléfono Cuenca
502.03.02.03.03		Teléfono Guayaquil
502.03.02.03.04		Teléfono Loja
502.03.02.03.05		Teléfono Portoviejo

En el sistema contable Latinium  el proceso es diferente ya que se maneja por centros de costos por líneas en compra y asientos haciendo la distribución de acuerdo al porcentaje requerido , por eso requerimos el Plan de Cuentas  de la siguiente manera.

5.02.			Gastos
5.02.01			Gastos Básicos
5.02.01.01		Agua
5.02.01.02		Luz
5.02.01.03		Teléfono
5.02.01.04		Internet
5.02.01.05		Arriendo
5.02.01.06		Alicuotas

Crearemos una factura de compra previo a esto necesitamos crear el artículo, la creación del artículo se la realiza mediante el menú Facturación – Artículo o la tecla funcional F4 dar clic en el botón Nuevo ingresamos el código, descripción y grupo de artículo ,en el grupo de artículo asignamos la cuenta contable los demás campos no son mandatorios, dar clic en el botón Guardar.

Para la creación de los centros de costos debe ingresar al menú Facturación – Centros de Costos una vez mas debe dar clic en Nuevo llenar los campos correspondientes (Nombre, código, lugar, responsable) y guardar el registro. Los proyectos pueden ser creados desde la misma pantalla dando clic sobre el botón Proyecto en la última línea los datos del proyecto y dar clic en Aceptar

Para activar la columna de Centro de Costos se debe ir al menú Archivo – Propiedades – Facturación en la pestaña Numeración activando la casilla Centros de Costo por Línea y Proyecto por Línea

Ahora sí ingresamos la factura en el menú Facturación – Compras dar clic en Nuevo e ingresar los datos de la factura por último dar clic en Guardar cuando ya esta guardada la factura para realizar la distribución porcentual dar clic derecho sobre el botón Transformar en la siguiente pantalla se ingresará el porcentaje correspondiente a cada centro de costo y/o proyecto luego de clic en Aceptar al regresar a la pantalla de compra podrá observar que la compra se encuentra desglosada en líneas cada una correspondiente a un centro de costo y/o proyecto

Con este proceso el asiento tendrá la misma distribución porcentual, para ver el asiento dar clic derecho sobre el botón A

Para ver esta distribución en los reportes de contabilidad se debe activar en Archivo – Propiedades – Contabilidad en la pestaña General activar las siguientes opciones:

Centro de Costo por líneaProyecto por líneaBalance por Centro de CostoBalance por Proyecto

Una vez activado se pueden visualizar desde el menú Contabilidad – Reportes de Contabilidad se aplican los filtros necesarios dar clic en Aceptar

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