Ayuda Conteo

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Desde el menú conteo, podrá crear las diferentes tomas físicas, lo que permitirá verificar si hay alguna diferencia con el inventario que tienes registrado de momento.

Proceso de Conteo

Creación de Tarjeta

Para iniciar el conteo de toma física debe existir o debe estar creada una tarjeta con el nombre y ubicación.

Desde el menú conteo debe presionar el botón mas (+) que se encuentra de la parte inferior derecha.

En el campo tarjeta se va a llenar por defecto el nombre según como has configurado desde el menú configuración del campo nombre. En el campo fecha se coloca automáticamente la fecha actual junto a la hora y en el campo ubicación debes llenar con un mínimo de 3 caracteres ya que así fue como se configuro desde el menú configuración ubicación con un mínimo de 3 caracteres.

En el siguiente ejemplo se llena la ubicación con el nombre P1E1N1 asumiendo por ejemplo que seria (pasillo, 1 estante 1, nivel 1).

Al presionar guardar, se mostrara un mensaje en la parte inferior indicando que se grabo satisfactoriamente, se presionas el botón de volver ya podrás visualizar la tarjeta que acabas de crear.

En caso de tener muchas ubicaciones existe la opción de subir las tarjetas de manera masiva, se explicara como realizarlo mas adelante en el punto 2.6 de esta la pagina.

Conteo

El conteo lo puedes realizar de manera manual o con el escáner del teléfono.

Conteo Manual

Para iniciar el conteo manual debes ingresar a la tarjeta que acabas de crear, presionar el botón de conteo que se encuentra en el medio en la parte superior derecha.

Activar la opción teclado e introducir el código del articulo manualmente.

Al terminar de digitar el código debe presionar el botón enter del teclado del teléfono.

Repetir el mismo proceso para cada articulo de la misma ubicación.

Mientras vas agregando mas códigos vas a poder visualizar que se van a ir agregando a la lista del conteo como se muestra en la siguiente Imagen.

Conteo Automático

Para iniciar el conteo automático debes ingresar a la tarjeta de la ubicación que necesitas, presionar el botón de conteo que se encuentra en medio en la parte superior derecha.

Presionar el botón de escáner que se encuentra en la parte inferior derecha

Si aparece un mensaje preguntando de desea permitir que LIF FREE Latinium tome fotos y videos debe presionar permitir.

Inmediatamente se abrirá la pantalla que le permitirá ir escaneando cada articulo.

Debe apuntar con la cámara o escáner al código del articulo, se emitirá un sonido de un pitido cuando ya haya sido leído, así va a ir escaneando cada código el cual se va a ir alimentando la lista según usted vaya escaneando cada código.

Si usted deja el escáner apuntando al código este sera leído varias veces.

Si se emite un pitido doble le estará indicando que el código no esta registrado entre los artículos.

Al terminar la lectura, debe regresar a la pantalla anterior y podrá ver como se agregaron a la lista del conteo los artículos que escaneo.

Cantidades de Ítems en Conteo

Para cambiar las cantidades debes seleccionar en el listado el ítems donde desea cambiar la cantidad.

Colocar la cantidad deseada, finalmente debes aplastar el botón enter del teclado del teléfono y ya notaras en la lista que tu articulo ya tienes la cantidad que has colocado.

También tienes la opción de colocar la cantidad antes de agregar un ítems al conteo.

Desde la pantalla de conteo coloca la cantidad con la cual deseas se cree ese ítems, luego manualmente digita el numero del código, finalmente debes aplastar el botón enter del teclado del teléfono y se creara el conteo de ese articulo con la cantidad que has colocado antes.

Eliminar Ítems en el Conteo

Para eliminar algún ítems del conteo debe ubicar el ítems que desea eliminar, seleccionarlo y al mismo tiempo deslizarlo hacia el lado izquierdo.

Se eliminara y aparecerá un mensaje en la parte inferior indicando que la toma física, con el código que se ha eliminado, luego ya no veras disponible en la lista.

Imprimir Listado de Conteo

La impresión del conteo muestra la lectura del conteo de la tarjeta actual.

Para ver el listado del conteo ingrese a la tarjeta de la cual desea ver el conteo.

Desde el menú superior derecho, en los tres puntitos seleccione la opción imprimir. Se mostrara la información de lectura de ese toma física.

Si desea imprimir presione el icono de impresora. Su impresión va a depender de la impresora que tenga configurada.

Imprimir Cuadre de Conteo

La impresión del cuadre muestra la diferencia que hay entre el conteo de la tarjeta actual con el inventario inicial.

Ingrese a la tarjeta de la cual desea ver el cuadre.

Desde el menú superior derecho, en los tres puntitos y selecciona la opción cuadre.

Se mostrara la información de las diferenciaras que pueden existir entre el conteo con el inventario.

Para imprimir presiona el icono de impresora. Su impresión va a depender de la impresora que tenga configurada.

Subida de Tarjetas de Forma Masiva

Creación de Archivo para la Subida del Listado de Tarjetas

Para subir el listado de tarjetas a la aplicación debe crear un archivo de hoja de calculo (excel) con la siguiente estructura:

El archivo le puede colocar el nombre de su gusto

En la primera columna debe colocar el encabezado como Tarjeta y es donde debe colocar los los nombres de tarjetas con la numeración de cada una.

En la segunda columna debe llevar el encabezado como Bodega y esdonde debe colocar el numero de la bodega o nombre.

En la tercera columna debe llevar el encabezado como Ubicacion y es donde debe colocar las diferentes ubicaciones existentes de su almacén.

Al finalizar con el archivo de tarjetas, debe ir al menu archivo y seleccionar la opción guardar como:

Coloque el nombre al archivo que usted desee y en tipo seleccione de tipo texto CSV para que el archivo se cree con una extensión CSV.

Al tener este archivo guardado en el formato CSV va a tener un resultado parecido la la siguiente imagen, luego este archivo lo puede pasar a su teléfono a cualquier carpeta donde usted lo pueda ubicar luego.

Proceso de Subida del Listado de Tarjetas de Forma Masiva

Ingrese desde el botón conteo en la pantalla principal.

Ingrese al menú superior derecho desde los tres puntitos y seleccione la opción opciones.

Presione el botón importar tarjeta.

Buscar el archivo de la lista de tarjetas que has creado anteriormente y seleccionarlo.

De estar correcto se subirá la información y aparecerá un mensaje indicando la cantidad de tarjetas que han sido insertadas.

Al aplastar el botón de regresar al menú se mostrara automáticamente la lista de las tarjetas subidas.

Imprimir Listado del Tarjetas

Desde el listado de tarjetas, ve al botón menú en los tres puntitos de la parte superior derecha.

Selecciona la opción imprimir lista y se mostrara el listado del tarjetas existentes.

Presiona el icono de impresora y podrás mandar a imprimir según la impresa que tengas configurada.

Exportar Tarjetas

Desde el listado tarjetas, ve al botón menú en los tres puntitos de la parte superior derecha.

Selecciona la primera opción y se mostrara la alternativa de exportar tarjeta.

Selecciona el botón exportar tarjeta y aparecerá un mensaje en la parte inferior indicando archivo TarjetasExporta.csv en descargas, lo que quiere decir es que ya se creo este archivo y esta almacenado en descargas.

Exportar Conteo

Desde el listado tarjetas, ve al botón menú en los tres puntitos de la parte superior derecha.

Selecciona la primera opción y se mostrara la alternativa de exportar conteo.

Selecciona el botón exportar conteo y aparecerá un mensaje en la parte inferior indicando archivo ConteoExporta.csv en descargas, lo que quiere decir es que ya se creo este archivo y esta almacenado en descargas.

En la carpeta de descargas puede ubicar el archivo de la exportación con el nombre antes mencionado.

Anular Tarjetas

Para anular una tarjeta debe ubicar la tarjeta que desea anular.

Debe desplazar hacia ítem lado izquierdo.

Al terminar de realizar esta acción aparecerá un mensaje en la parte inferior que la tarjeta ha sido borrada, en el siguiente ejemplo se puede observar que se anulo la tarjeta 13 por lo que en la ultima imagen ya no aparece la tarjeta 13 en el listado de tarjetas.

Restaurar Tarjetas

Para restaurar una tarjeta debe ir al menú superior derecho, en los tres puntitos y seleccionar la opción anuladas.

Al entrar a esta opción se mostraran todas las tarjetas anuladas.

Ubicar la tarjeta que desea restaurar y deslizarla hacia el lado derecho.

Al terminar de realizar esta acción aparecerá un mensaje en la parte inferior que la tarjeta ha sido restaurada, en este ejemplo se puede observar que se restauro la tarjeta 13 por lo que ya no aparece en la lista de las tarjetas anuladas.

Al regresar a listado de tarjetas activas vas a poder visualizar nuevamente la tarjeta que acabas de restaurar.

Eliminar Tarjetas de Forma Individual

Para eliminar una tarjeta este debe estar anulada antes, así que para ello debes ir al menú superior derecho, en los tres puntitos y seleccionar la opción anuladas.

Al entrar a esta opción se mostraran todas las tarjetas anuladas.

Ubicar la tarjeta que desea eliminar y deslizarla hacia el lado izquierdo.

Al terminar de realizar esta acción aparecerá un mensaje en la parte inferior que la tarjeta ha sido borrada, en este ejemplo se puede observar que se elimino la tarjeta 13 por lo que ya no aparece en la lista de las tarjetas anuladas y tampoco va a aparecer en el listado de tarjetas activas.

nota: usted pudo eliminar la tarjeta porque en las configuraciones generales esta activado que pueda eliminar tarjetas, en caso de que esta opción no estuviera activada le saldría un mensaje que no tiene acceso a eliminar tarjeta. Solo se puede anular cuando esta opción esta activada.

Eliminar Todas las Tarjetas

Desde el listado tarjetas, ve al botón menú en los tres puntitos de la parte superior derecha.

Selecciona la primera opción y se mostrara la alternativa borrar tarjetas.

Selecciona ese botón y aparecerá un mensaje se desea borrar las tomas físicas, debe seleccionar la opción borrar.

Aparecerá un mensaje en la parte inferior indicando que los conteos han sido borrados, y al regresar a la pantalla anterior va a poder visualizar que ya no hay listado de tarjetas. Cabe destacar que si elimina las tarjetas también va a eliminar el conteo en caso de existir para alguna tarjeta.

Ordenar Tarjetas

El orden por defecto va a ser el de la creación o ingreso de cada tarjeta pero la aplicación cuenta varias opciones para ordenar el listado de tarjetas, entre las cuales están: orden por tarjeta, orden por ubicación, orden por ingreso y orden por ingreso descendente.

Ejemplo si subo un archivo de listado de tarjetas creado como el de la siguiente imagen.

El el teléfono se muestra de la siguiente manera

A continuación se muestran las siguientes formas de orden:

Orden por Tarjeta

Es tipo de ordenamiento lo realiza de forma ascendente alfabéticamente y con numeración.

Para ordenar de esta manera, debe dirigirse al menú superior derecho desde los tres puntitos y seleccionar la opción tarjeta.

Inmediatamente se muestra la lista ordenada por tarjeta

Como ejemplo se muestran la siguientes imágenes:

Orden por Ubicación

Este tipo de ordenamiento lo realiza según el alfabeto y de forma ascendente.

Para ordenar de esta manera, debe dirigirse al menú superior derecho desde los tres puntitos y seleccionar la opción ubicación.

Inmediatamente se muestra la lista ordenada por ubicación.

Como ejemplo se muestran la siguientes imágenes:

Orden por Ingreso

Este tipo de ordenamiento lo realiza según el orden en que usted va realizando los registros de cada tarjeta de forma ascendente, es decir, el ultimo registro pasa a la parte superior. En el caso de la subida de datos lo ordena según estén registrados en el excel.

Para ordenar de esta manera, debe dirigirse al menú superior derecho desde los tres puntitos y seleccionar la opción ingreso.

Inmediatamente se muestra la lista ordenada por ingreso

Como ejemplo se muestran la siguientes imágenes:

Orden por Ingreso Descendente

Este ingreso ordena las tarjetas de forma descendente.

Para ordenar de esta manera, debe dirigirse al menú superior derecho desde los tres puntitos y seleccionar la opción orden por ingreso descendente.

Inmediatamente se muestra la lista ordenada ingreso descendente.

Como ejemplo se muestran la siguientes imágenes:

Importar Toma Física

La intención de la importar toma física es de poder leer una toma física realizada desde otro teléfono, o desde otra aplicación, mientras mantenga la misma estructura en el archivo de subida podrá subirlo sin inconvenientes.

Creación de Archivo para la Subida de Toma Física

Para subir el listado de tarjetas a la aplicación debe crear un archivo de hoja de calculo (excel) con la siguiente estructura:

El archivo le puede colocar el nombre de su gusto

En la primera columna debe colocar el encabezado como Tarjeta y es donde debe colocar los los nombres de tarjetas con la numeración de cada una.

En la segunda columna debe llevar el encabezado como Codigo y esdonde debe colocar código del articulo.

En la tercera columna debe llevar el encabezado como Cantidad y esdonde debe colocar las cantidades a subir de cada articulo.

Al finalizar con el archivo de tarjetas, debe ir al menú archivo y seleccionar la opción guardar como:

Coloque el nombre al archivo que usted desee y en tipo seleccione de tipo texto CSV para que el archivo se cree con una extensión CSV.

Al tener este archivo guardado en el formato CSV va a tener un resultado parecido la la siguiente imagen, luego este archivo lo puede pasar a su teléfono a cualquier carpeta donde usted lo pueda ubicar luego.

Proceso de Subida de Toma Física

Ingrese desde el botón conteo en la pantalla principal.

Ingrese al menú superior derecho desde los tres puntitos y seleccione la opción opciones.

Presione el botón importar conteo.

Buscar el archivo de conteo o toma física que has creado anteriormente y seleccionarlo.

De estar correcto se subirá la información y aparecerá un mensaje indicando la cantidad de toma física que han sido insertadas.

Al aplastar el botón de regresar al menú e ingresar a la tarjeta se mostrara el listado de la toma física que acaba de subir.